Gemeinsam in die Zukunft: Unser Jahresprogramm 2025

Frohes neues Jahr! Bitte was?! Ein zu früh versandter Neujahrsgruß? Nein!

Während ihr die Haushalts- und Budgetplanungen angeht, sitzen wir in unserem bächle & spree Labor, planen und entwickeln unser Programm für das nächste Jahr und wie wir euch am besten unterstützen können.

Kommen wir zusammen?

Unser Jahresschwerpunkte für 2025 ist nicht einfach nur eine Sammlung guter Ideen – es leitet sich aus den aktuellen Anfragen und Projekten ab, die wir mit euch und anderen Kommunen umsetzen. Es spiegelt aktuelle “Themen-Trends” wider.

Mit unserer Erfahrung aus der täglichen Arbeit in und mit Verwaltungen wissen wir aus der Praxis, was wirklich wichtig ist – und was manchmal mehr Stress verursacht, als es müsste. Wir bringen nicht nur frische Ideen, sondern auch das nötige Handwerkszeug mit. Und ja, der Spaß darf auch nicht fehlen.

Unten findest Du einen Button, mit dem Du direkt ein Online-Termin mit uns vereinbaren kannst.

Digitalstrategie – Der Plan für die (digitale) Verwaltung von morgen

Stell dir eine Verwaltung vor, in der Prozesse reibungslos laufen, Mitarbeitende motiviert und produktiv sind und digitale Technologien genau da ansetzen, wo sie den größten Unterschied machen. Eine Verwaltung, in der Führungskräfte souverän die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt meistern und neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit täglich zur Normalität werden. Klingt das nach einem Traum? Nicht für uns – und auch nicht für euch. Denn der Weg dahin ist klar: Es beginnt mit einer durchdachten Digitalstrategie.

Eine gute Digitalstrategie ist mehr als nur die Einführung neuer Tools. Sie bedeutet, eine Bewegung in der Verwaltung zu schaffen – eine, die Haltung und Kommunikation fördert und wirklich lebt. Und wir wissen: Von innen heraus ist das oft schwer. Genau da setzen wir an. Mit unserer Erfahrung und einem klaren Plan unterstützen wir euch dabei, den Wandel strukturiert anzugehen und eine Strategie zu entwickeln, die sich nicht nur auf dem Papier gut liest, sondern eure Verwaltung tatsächlich zukunftsfähig macht.

Organisationsentwicklung – Dienstanweisungen, die zur digitalen Verwaltung passen

Stell dir vor, in deiner Verwaltung gibt es klare, verständliche Dienstanweisungen, die alle kennen und die jeder umsetzt. Jede*r weiß, was zu tun ist – sei es bei der sicheren Nutzung von IT-Systemen oder bei der papierlosen Bearbeitung von Anträgen. Prozesse laufen reibungslos, Missverständnisse gehören der Vergangenheit an, und die Verwaltung arbeitet effizient und digital auf dem neuesten Stand.

Wie schön wäre es, eine Dienstanweisung zu schreiben, die tatsächlich gelebt wird? Aber Hand aufs Herz: Wer liest sie wirklich, wer setzt sie konsequent um? Dienstanweisungen sind oft starr und verstauben schnell. Doch richtig gemacht? Da steckt enormes Potenzial drin.

Der Schlüssel liegt in einem partizipativen Prozess. Gemeinsam entwickeln wir Dienstanweisungen, die nicht nur geschrieben, sondern auch verstanden und gelebt werden. Keine starren PDFs, die in der Schublade verschwinden, sondern dynamische, praxisnahe Anweisungen, die den Arbeitsalltag tatsächlich verbessern. Wir wissen genau, wo du auf Hindernisse stoßen könntest – und helfen dir, diese aus dem Weg zu räumen. Unser Ansatz? Partizipativ, transparent und zukunftssicher. Denn eine gute Dienstanweisung ist nicht nur rechtssicher, sie wird von allen getragen und macht die Arbeit leichter.

Eine Verwaltung, die KI nutzt – smarter arbeiten, nicht härter

Routineaufgaben wie Dokumentenprüfung oder Terminvereinbarungen laufen automatisch im Hintergrund. Die künstliche Intelligenz übernimmt diese Aufgaben schnell und zuverlässig, während deine Mitarbeitenden sich auf das Wesentliche konzentrieren: innovative Projekte vorantreiben, kreative Lösungen entwickeln und Bürger*innen bestmöglich betreuen. So sieht der Alltag in einer Verwaltung aus, die KI effektiv nutzt.

Und das Beste daran? KI ist keine Raketenwissenschaft. Ob du kommunale Innovationsteams qualifizieren möchtest oder einen gesamten KI-Einführungsprozess für deine Verwaltung planst – kein Problem. Mit unserer KI-Qualifizierung lernst du genau das, was du brauchst, um die Technologie sicher und effektiv zu nutzen. Wir helfen dir dabei, KI als praktisches Tool zu integrieren, das deine Verwaltung smarter und effizienter macht.

Denn KI ist nicht nur die Zukunft, sondern eine Chance, die du heute schon nutzen kannst.

Interkommunale Co-Kreation – Zusammenarbeit mit mehr Wert

Stell dir vor, mehrere Kommunen arbeiten so eng zusammen, dass aus bloßem Wissensaustausch echte Projekte werden. Gemeinsam werden Strukturen geschaffen, die über die Grenzen einzelner Städte hinausgehen – mit greifbaren Resultaten, die allen zugutekommen. In dieser Zusammenarbeit entstehen innovative Lösungen, die das Beste aus verschiedenen Perspektiven vereinen.

Doch in der Realität bleibt es oft beim reinen Austausch von Informationen. Projekte werden selten gemeinsam angegangen, geschweige denn umgesetzt. Genau hier setzen wir an. Seit Jahren begleiten wir erfolgreich interkommunale Co-Kreation und helfen dabei, aus Gesprächen echte Kooperationen entstehen zu lassen. Dabei geht es nicht nur um Wissensaustausch, sondern um Co-Creation und Co-Ownership: Von der Planung bis zur Umsetzung gemeinsamer Projekte und Strukturen.

Und ja, wir sind auch ein bisschen stolz darauf, dass unsere Arbeit schon mit der ein oder anderen Auszeichnung gewürdigt wurde.

Gemeinsam die Verwaltung durchdringen

Stell dir vor, motivierte Mitarbeitende in deiner Verwaltung treiben die digitale Transformation voran. Sie sind die Botschafterinnen der Veränderung, bringen frische Ideen ein und inspirieren ihre Kolleginnen. Gemeinsam durchdringen sie die gesamte Verwaltung, überwinden alte Strukturen und setzen innovative Lösungen um – Schritt für Schritt hin zu einer modernen, digitalen Verwaltung.

Alleine ist es schwer, eine große Verwaltung zu verändern. Aber gemeinsam? Da steigen die Erfolgschancen erheblich. Genau deshalb sind kommunale Innovationsteams ein unschätzbarer Treiber der Digitalisierung. Diese Teams tragen das Feuer der Veränderung in sich und schaffen es, andere mit ihrer Begeisterung anzustecken.

Wir haben bereits 12 solcher Teams ausgebildet und weiterentwickelt – und begleiten viele davon bis heute. Unsere Erfahrung zeigt: Die besten Innovationen entstehen, wenn motivierte Menschen gemeinsam an einem Strang ziehen. Mit unserer Expertise in der Grundqualifizierung und Unterstützung auf ihrer Reise sind diese Teams bereit, die Verwaltung von innen heraus zu verändern.

New Work: Mitarbeitende, die mit Freude zur Arbeit kommen

Was bedeutet eigentlich „New Work“ für eine Verwaltung? Es geht um weit mehr als Homeoffice und flexible Arbeitszeiten. Es geht darum, den Arbeitsalltag so zu gestalten, dass sich alle Mitarbeitenden eingebunden und wertgeschätzt fühlen. Es geht um Flexibilität, Selbstbestimmung und Vertrauen – in einer Umgebung, in der jede*r seine oder ihre Stärken voll entfalten kann.

In einer solchen Verwaltung arbeiten die Mitarbeitenden nicht nur im Büro, sondern auch mobil oder von zu Hause aus – und das problemlos. Hybride Meetings laufen nahtlos, die Kommunikation ist klar und effizient, und jede*r findet die Balance zwischen Arbeit und Privatleben, die für sie oder ihn passt. Die Mitarbeitenden sind motiviert, produktiv und starten mit Freude in ihren Arbeitstag. Die Arbeit fühlt sich nicht mehr wie ein starres Korsett an, sondern bietet den Freiraum, den alle brauchen.

Diese Vision ist greifbar, aber der Weg dorthin erfordert Zeit. Strukturen zu verändern und eine ganze Organisation weiterzuentwickeln, ist ein Prozess, der nicht von heute auf morgen passiert. Mit unserer Unterstützung – durch Workshops und langfristige Begleitung – helfen wir dir, diese Transformation Schritt für Schritt umzusetzen.

„Schulungen“, die Sinn und Spaß machen

Stell dir vor, Schulungen, die nicht nur Wissen vermitteln, sondern bei denen die Teilnehmenden aktiv mitmachen, inspiriert werden und voller Energie in ihre Arbeit zurückkehren. Egal ob virtuell oder inhouse, die Workshops sind durchdacht, praxisnah und bringen direkt Ergebnisse, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Die Teilnehmenden sind motiviert, das Gelernte sofort umzusetzen, und die Rückmeldungen sprechen für sich: 100 Prozent der Befragten empfehlen unsere Workshops weiter.

Unsere Workshops sind so gestaltet, dass Lernen und Spaß Hand in Hand gehen – und das Beste daran? Sie bieten genau das Wissen, das deine Verwaltung braucht, um zukunftsfähig zu bleiben. Wir bieten nicht nur punktuelle Schulungen, sondern auch längerfristige Begleitungen an, damit die Themen tief in der Organisation verankert werden. Hier eine Auswahl der wichtigsten Themen: Prozessmanagement, Johnnys Whiteboard-Welt: Kreative und strukturierte Arbeit mit digitalen Whiteboards, Digitaler Stress & Resilienz: Gesund und stressfrei durch die digitale Welt, Projektmanagement & Agilität und noch viele mehr…

Coaching: Individuelle Begleitung für echte Veränderung

Führungskräfte stehen heute vor einer Vielzahl von Herausforderungen – sei es, in komplexen Situationen den Überblick zu behalten, wichtige Entscheidungen zu treffen oder Veränderungen in der Organisation voranzutreiben. Unser Coaching-Angebot bietet genau die Unterstützung, die du brauchst, um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

Unser Coaching unterstützt dich dabei, blinde Flecken zu erkennen und neue Perspektiven zu entwickeln – egal ob im 1-zu-1 Coaching oder durch Sparring in herausfordernden Situationen und Entscheidungsprozessen. Wir kombinieren systemisches Coaching mit agilen Methoden, um nicht nur Probleme anzusprechen, sondern auch Lösungen zu finden, die nachhaltig sind. Denn manchmal braucht es mehr als nur neue Ideen – es braucht die Fähigkeit, diese auch in Bewegung zu bringen.

Unser Leadership-Programm richtet sich gezielt an angehende Führungskräfte, die sich auf ihre neuen Aufgaben vorbereiten wollen – praxisnah, individuell und auf die konkreten Bedürfnisse abgestimmt. Und wenn du eine Auszeit vom Alltag brauchst, sind unsere Führungskräfte-Retreats der perfekte Ort, um innezuhalten, frische Impulse zu erhalten und mit neuen Perspektiven zurückzukehren.

Durch unsere systemische Herangehensweise unterstützen wir dich nicht nur dabei, Lösungen zu finden, sondern diese auch nachhaltig zu verankern. Mit einem klaren Fokus auf deine individuelle Entwicklung und den Erfolg deiner Organisation begleiten wir dich Schritt für Schritt – immer praxisnah und auf Augenhöhe.

Spannend? Lass uns ins Gespräch kommen.

Ob Workshops, Coaching oder die langfristige Begleitung deiner Digitalisierungsstrategie – wir sind bereit, mit dir neue Wege zu gehen. Ruf uns an, schreib uns eine Mail oder vereinbare gleich mit einem Klick unten einen Online-Termin.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir frische Ideen zu entwickeln und die Zukunft deiner Verwaltung zu gestalten!