Digitallotsen in Kommunen
Digitallotsen – Umsetzungskraft aus der eigenen Verwaltung
Innovation entsteht nicht durch Zufall. Sie braucht Raum, Zeit und ein klares Mandat, weil sonst Ideen im Tagesgeschäft verschwinden. Deshalb unterstützen wir Kommunen beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von Digitallotsen und Innovationsteams.
Ob neu gestartet oder schon länger aktiv: Wir sorgen dafür, dass das Team wirksam bleibt. Mit klaren Rollen, guter Einbindung in die Verwaltung und einer Arbeitsweise, die im Alltag trägt.
Besonders wirksam werden Digitallotsen und Innovationsteams, wenn sie in die kommunale Digitalisierungsstrategie und deren Steuerungsstrukturen eingebunden sind.
Standortbestimmung & Aufstellung: Mandat, Rollen und Erwartungen klären
Wenn ein Team neu ist, braucht es eine saubere Aufstellung. Und wenn ein Team schon läuft, braucht es manchmal ein Update. Deshalb starten wir mit einer klaren Standortbestimmung: Was klappt? Was bremst? Und was fehlt?
Wir schärfen den Teamauftrag und das Mandat, und wir klären Erwartungen der Führung genauso wie die der Teammitglieder. Außerdem machen wir Rollen und Schnittstellen sichtbar, damit niemand „zwischen allen Stühlen“ arbeitet. So entsteht Verbindlichkeit – und damit auch Entscheidungskraft.
Weiterentwicklung & Arbeitsweise: Von Motivation zu sichtbaren Ergebnissen
Dann machen wir das Team arbeitsfähig – oder wieder arbeitsfähiger. Wir qualifizieren praxisnah, und wir stärken Routinen: kurze Treffen, klare Kanban-Logik, einfache Dokumentation und verlässliche Rückkopplung in die Verwaltung. So bleibt das Team handlungsfähig, auch wenn Zeit knapp ist.
Wir helfen bei Themenfindung und Priorisierung, damit aus vielen Ideen wenige gute Vorhaben werden. Und wir sorgen dafür, dass Ergebnisse sichtbar werden: Quick Wins, Vorlagen, interne Hilfen oder Pilotprozesse. So wächst Vertrauen, und der Nutzen wird im Alltag spürbar.
Digitallotsen ausbilden reicht nicht
Unsere Befragung von 154 Mitgliedern und Leitungen aus 13 kommunalen Innovationsteams in Baden-Württemberg zeigt: Die Motivation in den Teams ist hoch – doch häufig fehlen die organisatorischen Voraussetzungen, damit daraus dauerhaft Wirkung entsteht.
89 % haben kein festes Zeitbudget für ihre Arbeit im Innovationsteam. Nur 16 % berichten sowohl von einer klar beschriebenen Rolle als auch einer organisatorischen Verankerung. Und lediglich 15 % bewerten die Sichtbarkeit ihres Teams innerhalb der Verwaltung mit 8 oder mehr von 10 Punkten.
Unser Fazit: Kommunalen Innovationsteams fehlt es häufig nicht an Motivation, sondern an den Rahmenbedingungen, um ihre Motivation in Wirkung zu übersetzen.
Konkrete Leistungsbausteine von bächle & spree
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Qualifizierungsworkshops (Initiierung, Aufstellung und Start der Digitallotsen)
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Vertiefungsworkshops (Teamentwicklung in Kombination mit fachlichen Impuls rund um Digitalisierungsthemen)
- Coaching für Teamleitung (Reflexion und Entwicklung der Leitungsposition)
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Re-Start-Workshops (Workshop zur Neupositionierung von Teams)