Kommunale Digitalisierungsstrategie
Beratung, Moderation und Umsetzung
Es ist Zeit für eine nachhaltige kommunale Digitalisierungsstrategie – nicht als Papierprodukt, sondern als Prozess, der Entscheidungen möglich macht und Umsetzung auslöst. Deshalb beraten und moderieren wir kommunale Strategieprozesse und begleiten die Umsetzung, bis Steuerung, Rollen und Routinen in der Verwaltung wirklich laufen.
Denn digitaler Wandel scheitert selten an Technologie, sondern meist an der Organisation: an unklaren Rollen, fehlenden Erwartungen oder zu wenig Zeit. Genau deshalb setzen wir dort an – mit passgenauen Strategiebausteinen, damit Digitalisierung und Organisation zusammenpassen und die Strategie dauerhaft wirkt.
Abb.: Bausteine einer Digitalisierungsstrategie mit bächle & spree
Bestandsaufnahme und Reifegrad – IST-Analyse für Organisation und Digitalisierung
Am Anfang steht eine saubere Bestandsaufnahme – und zwar mit den richtigen Strategie-Stakeholdern. Wir schauen auf digitale Projekte, Anwendungen und Vorhaben, und wir schauen genauso auf die Verwaltungsorganisation, weil beides zusammengehört.
Dafür scannen wir die Digitalisierungs- und die Organisationsreife. Das machen wir über Interviews, Befragungen und Workshops, wobei wir besonders auf Strukturen, Kultur, Entscheidungswege und Zusammenarbeit achten. So entsteht eine belastbare IST-Analyse, und daraus folgt eine klare Priorisierung für die nächsten Schritte.
Ziele, Digitalisierungsroadmap und Steuerung – Rollen klären, Umsetzung starten
Nach der Analyse setzen wir gemeinsam die richtigen Ziele und den Soll-Zustand, und wir klären Vision, Mission und Leitplanken. Außerdem sprechen wir Erwartungen offen an, damit es später keine Überraschungen gibt. Wichtig sind sorgfältige Entscheidungen – und zwar in der Hierarchie. Deshalb schaffen wir Rollenklarheit: Wer steuert? Wer entscheidet? Wer setzt um?
Danach modellieren wir den Fahrplan der Strategie mit priorisierten Vorhaben, sodass Umsetzung planbar wird. Digitale Projekte gehören dazu, aber sie laufen nicht allein. Sie gehen Hand in Hand mit Organisationsentwicklung, weil Struktur und Kultur mitentscheiden, ob Digitalisierung wirkt.
Nachhaltig Strukturen schaffen – schon im Strategieprozess
Konkret verbinden wir Tools und Plattformen mit Sensibilisierung und Qualifizierung von Führungskräften und Mitarbeitenden. So wird Technik alltagstauglich, und sie macht nicht mehr Arbeit, sondern nimmt Arbeit ab. Gleichzeitig bleibt die Verwaltung handlungsfähig, weil Kompetenzen und Verantwortung geklärt sind.
Und wir warten nicht bis zum „fertigen Strategiedokument“. Schon im Prozess etablieren wir tragfähige Strukturen: Steuerung, Rollen, Routinen und Kommunikation. Nur wenn Digitalisierung und Organisation synchronisiert sind, wird die Digitalisierungsstrategie nachhaltig verankert und dauerhaft wirksam.
Konkrete Leistungsbausteine von bächle & spree
- Beratung und Projektmanagement im gesamten Strategieprozess (Strategieentwicklung und -umsetzung)
- Reifegradanalyse Digitalisierung und Organisation (Projekte, Plattformen, Strukturen, Kompetenzen)
- Zielbild und Fahrplan entwickeln (Ziele, Vision, Mission, Leitplanken und Erwartungen)
- Rollen und Verantwortlichkeiten klären (wer steuert, wer entscheidet, wer setzt um)
- Sensibilisierung und Qualifizierung (partizipative Workshops mit Führungskräften und Mitarbeitenden)
- Initiierung und Entwicklung eines Digitallotsen-/Innovationsteams
- Initiierung und Entwicklung einer interkommunalen Zusammenarbeit